Almacenes asignados, sucursal y permisos
El acceso operativo exige tres condiciones juntas: permiso del módulo, sucursal y espacio habilitados, y almacén asignado a la persona. El almacén predeterminado sólo precarga una preferencia. Un rol superior, una firma, una caja o un identificador pegado en la URL no agregan depósitos a la selección.
- Como administrador, confirme la Empresa y abra Usuarios; para cuentas administrativas use Administradores.
- Revise primero las sucursales y espacios habilitados. Marque en Almacenes asignados uno o varios depósitos de esas sucursales. No es necesario limitar cada sucursal a un solo depósito.
- Si informa un predeterminado, márquelo también como asignado. Dejar todos sin marcar retira el acceso a almacenes de esa Empresa; conserve o retire el predeterminado de forma coherente.
- Guarde y vuelva a abrir la ficha. Compruebe la selección y pruebe con la persona operativa el listado, detalle, stock y selector correspondiente. No cree comprobantes para comprobar un permiso.
Qué ocurre al consultar
Los documentos comerciales, stock y sus consultas protegidas aplican el mismo alcance en el servidor, también al abrir un enlace directo, PDF o Excel. Un almacén de otra sucursal o no asignado se rechaza; no se convierte en una lectura global. Los productos son un catálogo compartido, pero sus cantidades se muestran sólo para los almacenes autorizados.
Admin necesita asignación para operar; SuperAdmin conserva su excepción técnica dentro de Empresa, sucursal y espacio autorizados. Para firmar por otra persona, el autorizante debe tener acceso al almacén del documento, además de rango, permiso y firma propios. La firma no presta sus almacenes al operador.
Traslados entre sucursales
Puede consultar una transferencia si tiene asignado uno de sus extremos dentro del alcance autorizado. Crear o despachar requiere el origen asignado; recibir requiere el destino; completar ambos pasos exige ambos almacenes. El catálogo de destinos permite elegir otra sucursal de la misma Empresa y sus ubicaciones, sin mostrar sus existencias ni habilitar su recepción. Los perfiles con sucursal fija conservan esa restricción.
Usuarios existentes y canales externos
La inicialización conserva únicamente el predeterminado válido como asignación inicial. Si no puede comprobarse una asignación, revise la ficha: no se habilitan todos los almacenes por suposición. Cambiar después la preferencia no concede ni repone un acceso retirado.
Portal Vendedor y PDA operativos respetan los almacenes de la persona. Portal Cliente y Portal Proveedor conservan su consulta de documentos propios y sus controles comerciales; no reciben acceso al inventario interno. La tienda mantiene su política pública de disponibilidad, separada de los permisos de un operador.
Clara explica esta Ayuda revisada y publicada según Empresa, rol, permisos y versión. No asigna almacenes ni consulta documentos o saldos por explicarlos. Sofía no recibe esta configuración privada.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.