Un Usuario identifica a una persona. Vendedor, cobrador y fletero son funciones operativas de esa misma cuenta; Empleado agrega el legajo laboral, y los accesos PDA o Portal habilitan superficies concretas. No cree cuentas duplicadas para otorgar otra función.
Alta y edición
- Confirme la Empresa activa y abra Usuarios. Las cuentas Admin y SuperAdmin se administran desde Administradores.
- Complete nombre, correo, estado y rol principal. El correo identifica el acceso y no debe reutilizarse para otra persona.
- Elija todos los espacios o acceso restringido. En acceso restringido seleccione los espacios permitidos y exactamente uno como predeterminado.
- Marque los Almacenes asignados de las sucursales habilitadas. Puede elegir uno o varios. Si informa un almacén predeterminado, debe estar incluido en esa selección; no concede acceso por sí solo. Sin selección no hay acceso a documentos de almacén ni stock.
- Agregue funciones de vendedor, cobrador o fletero y sus porcentajes solamente cuando correspondan. Luego habilite por separado los PDA y Portales necesarios.
- Guarde y vuelva a abrir la ficha. Compruebe rol principal, funciones, espacios, almacenes asignados, predeterminado, porcentajes y estado antes de utilizarla.
Cómo saber quién tiene firma configurada
En los listados de Usuarios y Administradores, debajo del nombre aparece Firma configurada o Sin firma. Pase el cursor sobre el indicador para consultar la fecha de configuración y su zona horaria. Si la fecha no está registrada, se informa fecha de configuración no registrada, sin inventarla. Una fecha sin firma vigente no cambia el estado Sin firma.
El indicador no muestra la firma ni concede autorización: cada operación sigue validando usuario activo, jerarquía, permisos y contexto. Si cambia la contraseña de acceso, la firma anterior se invalida y el listado vuelve a mostrar Sin firma hasta que la persona registre otra desde Mi Perfil. Nunca comparta su firma ni la contraseña de acceso.
Qué verá cada circuito
- Los selectores de Presupuestos, Pedidos, Ventas, Cobranzas, Abonos, Comisiones y Logística muestran únicamente usuarios activos con el rol necesario y acceso al espacio de trabajo actual.
- Un identificador pegado o enviado desde otra pantalla no amplía el permiso: si el usuario pertenece a otra Empresa, sucursal o espacio, la operación se rechaza.
- ERP, POS y PDA comparten la misma identidad. Portal Cliente, Portal Proveedor y Portal Vendedor requieren además su vínculo comercial; habilitar el rol no inventa ese vínculo.
- El registro Ecommerce crea la cuenta Tienda y su ficha de Cliente como una sola operación. Si falla cualquiera de las dos, no queda una cuenta huérfana.
Empleados, fleteros y selectores auxiliares
El legajo de Empleado debe enlazarse con un Usuario activo y con las sucursales y espacios de la Empresa correspondiente. Departamento y Cargo se conservan inactivos cuando ya fueron usados. Para reparto propio, el fletero es un Usuario con esa función; un transportista externo es un maestro distinto y no hereda permisos, caja ni accesos del fletero.
Zonas, motivos, condiciones de pago, tipos de vehículo, vehículos y transportistas usan el mismo criterio en alta y edición. Primero se inactivan; si ya participan en operaciones se conservan para mantener el historial.
Desactivar, eliminar y corregir
Desactive una cuenta antes de intentar eliminarla. Si tiene documentos, accesos o configuraciones relacionadas, el sistema indica que debe conservarla inactiva. No cambie relaciones directamente en la base ni elimine datos para destrabarla. Ante un error, corrija la ficha o configuración indicada y reintente: el reintento no debe crear otra cuenta, rol, permiso o legajo.
Una actualización instala capacidades, permisos y esta ayuda, pero no crea, activa, renombra ni reasigna personas ni decisiones de Empresa, Switches o Parámetros del Sistema.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.