Como administrar usuarios, accesos y personal operativo

Un Usuario identifica a una persona. Vendedor, cobrador y fletero son funciones operativas de esa misma cuenta; Empleado agrega el legajo laboral, y los accesos PDA o Portal habilitan superficies concretas. No cree cuentas duplicadas para otorgar otra función.

Alta y edición

1. Confirme la Empresa activa y abra Usuarios. Las cuentas Admin y SuperAdmin se administran desde Administradores.
2. Complete nombre, correo, estado y rol principal. El correo identifica el acceso y no debe reutilizarse para otra persona.
3. Elija todos los espacios o acceso restringido. En acceso restringido seleccione los espacios permitidos y exactamente uno como predeterminado.
4. Si informa un almacén predeterminado, debe pertenecer a una sucursal habilitada para esa cuenta.
5. Agregue funciones de vendedor, cobrador o fletero y sus porcentajes solamente cuando correspondan. Luego habilite por separado los PDA y Portales necesarios.
6. Guarde y vuelva a abrir la ficha. Compruebe rol principal, funciones, espacios, almacén, porcentajes y estado antes de utilizarla.

Qué verá cada circuito

• Los selectores de Presupuestos, Pedidos, Ventas, Cobranzas, Abonos, Comisiones y Logística muestran únicamente usuarios activos con el rol necesario y acceso al espacio de trabajo actual.
• Un identificador pegado o enviado desde otra pantalla no amplía el permiso: si el usuario pertenece a otra Empresa, sucursal o espacio, la operación se rechaza.
• ERP, POS y PDA comparten la misma identidad. Portal Cliente, Portal Proveedor y Portal Vendedor requieren además su vínculo comercial; habilitar el rol no inventa ese vínculo.
• El registro Ecommerce crea la cuenta Tienda y su ficha de Cliente como una sola operación. Si falla cualquiera de las dos, no queda una cuenta huérfana.

Empleados, fleteros y selectores auxiliares

El legajo de Empleado debe enlazarse con un Usuario activo y con las sucursales y espacios de la Empresa correspondiente. Departamento y Cargo se conservan inactivos cuando ya fueron usados. Para reparto propio, el fletero es un Usuario con esa función; un transportista externo es un maestro distinto y no hereda permisos, caja ni accesos del fletero.

Zonas, motivos, condiciones de pago, tipos de vehículo, vehículos y transportistas usan el mismo criterio en alta y edición. Primero se inactivan; si ya participan en operaciones se conservan para mantener el historial.

Desactivar, eliminar y corregir

Desactive una cuenta antes de intentar eliminarla. Si tiene documentos, accesos o configuraciones relacionadas, el sistema indica que debe conservarla inactiva. No cambie relaciones directamente en la base ni elimine datos para destrabarla. Ante un error, corrija la ficha o configuración indicada y reintente: el reintento no debe crear otra cuenta, rol, permiso o legajo.

Una actualización instala capacidades, permisos y esta ayuda, pero no crea, activa, renombra ni reasigna personas ni decisiones de Empresa, Switches o Parámetros del Sistema.