Sucursales, almacenes, ubicaciones y espacios

Orden de configuración

1. Confirme la Empresa activa y sus decisiones en Empresa, Switches y Parámetros del Sistema.
2. Cree la sucursal indicando función operativa y un perfil explícito de espacios. Una sucursal activa debe conservar exactamente un espacio activo predeterminado.
3. Cree el almacén dentro de una sucursal activa. Si será predeterminado, la decisión se aplica solamente dentro de la misma Empresa.
4. Cree las ubicaciones del almacén. La primera puede quedar predeterminada; antes de desactivarla o eliminarla debe definirse otra y trasladarse el stock.
5. Revise cajas, canales, usuarios y permisos que consumen esa estructura antes de operar.

Alta y edición comparten los mismos Services. El formulario valida la forma; el servidor vuelve a comprobar Empresa, sucursal, espacio, almacén, estado y relaciones. No se crean sucursales, espacios o almacenes sustitutos por inferencia.

Estados, cambios y bajas

• Una sucursal, almacén o ubicación con historia se conserva inactivo; no se borra para ocultar operaciones.
• El almacén predeterminado debe estar activo. Cambiarlo no modifica el predeterminado de otra Empresa.
• Un almacén con stock u operaciones no puede trasladarse a otra sucursal.
• Una ubicación con stock no puede desactivarse. Una baja permitida exige estado inactivo, no ser predeterminada y no tener relaciones.
• Los espacios no se eliminan: se desactivan conservando configuración e historia. El espacio predeterminado se reemplaza antes de desactivarlo.

Cómo impacta en cada superficie

ERP, POS y PDA operan únicamente con las sucursales, espacios, almacenes y ubicaciones autorizados al usuario. Los Portales conservan la sucursal asignada y conocer otra URL no cambia ese alcance. Ecommerce publica la identidad de la sucursal para el retiro y usa el almacén como identidad de stock y reserva. Los dashboards y reportes consolidan solamente el contexto habilitado.

Un depósito central puede abastecer internamente sin despachar Ecommerce. Para publicarlo o reservar desde allí debe habilitarse expresamente. Las transferencias de consolidación conservan pedido, origen, destino y cantidades exactas; el operador ejecuta envío y recepción por el circuito habitual.

Cómo leer el stock en documentos

En una Venta, Pedido, Picking, Remito, Compra o Transferencia, Stock almacén corresponde exclusivamente al almacén guardado en ese documento. Existencia física, disponible, reservado, pendiente de ubicar y entrega pendiente son magnitudes distintas. El total empresarial no demuestra que el local operativo pueda preparar la mercadería.

Si el detalle informa Sin registro, falta la fila de stock del producto en ese almacén. No la sustituya por el total global ni por cero: revise almacén, ubicación, recepciones y movimientos antes de continuar.