Antes de facturar, remitir o preparar mercaderia, comprueba la Empresa del documento y abre Empresa > Documentos > Ventas > Descuento de Stock en Ventas. Esta politica es de la Empresa: alcanza a sus sucursales, almacenes, espacios de Gestion y Prueba, ERP, POS, portales, PDA y Ecommerce. Cambiar de pantalla o espacio no crea otra politica.
Las tres opciones de la Empresa
| Opcion | Comprobante que descuenta | Que no se repite |
|---|---|---|
| Al facturar | FACT o BOLT, cuando se aplica la Venta | REMI documenta la entrega, pero no vuelve a descontar |
| Al entregar remito | REMI, al confirmar su entrega fisica; crearlo o emitirlo no descuenta | FACT o BOLT no vuelven a descontar |
| Nunca | Ninguno de esos comprobantes automaticamente | La salida fisica exige su circuito manual autorizado; no se presume |
La pantalla de Empresa refleja Tipos de Comprobante, donde se guarda el comportamiento de stock de cada tipo para esa Empresa. Presupuestos y Pedidos no son salidas fisicas por si mismos: un Pedido puede reservar unidades sin descontar el fisico. Crear o emitir un Remito tampoco demuestra que ya se entrego. Si FACT/BOLT y REMI muestran ambos «Resta», o la pantalla contradice los tipos, detente y solicita al administrador revisar la configuracion; no emitas otro documento para compensar.
Picking no decide que comprobante descuenta
El switch de picking automatico o manual determina como se prepara la porcion y puede resolverse por sucursal de la Empresa. No cambia la politica documental global. Con picking manual, PDA debe confirmar cantidad, renglon, operador e instante reales antes de una entrega que lo exija. Un Remito de Pedido es cobertura documental, no evidencia de picking. Un parcial automatico no prueba que el switch sea manual.
Control antes y despues de cada parcial
- Registra Empresa, sucursal, espacio, almacen, cliente, producto y cantidad por renglon; consulta la politica vigente y el tipo de comprobante activo.
- Anota fisico, reservado, disponible, preparado, cubierto por remitos y entregado antes de la accion. Son magnitudes distintas.
- Confirma solo el paso autorizado y vuelve a medir. El kardex debe mostrar la salida fisica una sola vez, en el hito que corresponde a la politica. Facturar un Pedido con Remito previo no autoriza duplicarla.
- Contrasta la Venta, el Remito, la reserva, el costo fisico y la carpeta de auditoria. El importe de venta o un mensaje de exito no prueban por si solos el movimiento de stock.
En el detalle de Producto, Stock Disponible y Cantidad Disponible muestran lo que queda libre despues de las reservas en los almacenes activos de la Empresa; Stock Actual y Valor del Inventario conservan el fisico. Estado de Stocks abre por la sucursal del espacio actual, o por todas las sucursales cuando se selecciona ese alcance. Compara siempre el mismo conjunto de almacenes. Si el disponible es menor al fisico, inspecciona reservas y pendientes exactos; no ajustes filas para igualar las tarjetas.
El historial individual del Producto lee movimientos de la sucursal y espacio activos. Una referencia antigua puede mostrar solamente su tipo e ID guardados si no existe un vinculo seguro al documento: eso no convierte el movimiento en otro Pedido ni autoriza vincularlo por coincidencia numerica. Si falta contexto historico, solicita revision y conserva el registro original.
Si una cantidad historica figura preparada sin confirmacion exacta de PDA, o la cobertura y el fisico no coinciden, conserva el documento y pide revision. No cambies la politica, el switch, los costos ni las cantidades para conseguir un resultado aparente.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.