Abrir Estado de Stocks en ERP
Use Stocks en la cabecera (icono de paquete, titulo Ver estado de stocks). En pantallas estrechas puede verse solo el icono. Este acceso abre Estado de Stocks en el contexto autorizado de la pestaña; confirme Empresa, sucursal, espacio y almacen al entrar. Si el acceso no aparece o la pantalla informa un bloqueo, solicite al Administrador revisar permiso y configuracion: no cambie de usuario o espacio para eludirlo. Esta indicacion corresponde al ERP; cada Portal o PDA conserva su acceso y permisos propios.
Estado de Stocks explica disponibilidad, reservas, preparacion fisica, pedidos pendientes, produccion y diferencias. Reporte de Stock resume existencias y valor a costo vigente. Ambos parten del mismo alcance operativo.
Antes de interpretar los numeros
- Confirma Empresa, sucursal y espacio de trabajo en el encabezado.
- Sin elegir un almacen, la vista consolida solamente los almacenes activos de la sucursal actual. Elegir un almacen limita todo el informe a ese punto.
- Marca, categoria, estado y busqueda se aplican antes de calcular cards, totales, tabla y Excel.
- La cantidad de filas seleccionada es el parametro efectivo de la Empresa cuando no se informa otra; selector, tabla y exportacion deben conservarlo.
- Un almacen ajeno al contexto se rechaza; nunca se reemplaza por todos los almacenes.
Lectura operativa
- Fisico: existencia registrada en el conjunto de almacenes.
- Ubicado: unidades identificadas en ubicaciones activas. La diferencia contra fisico menos put-away pendiente requiere conciliacion.
- Disponible: fisico menos reservas, put-away pendiente y entrega pendiente.
- Pedido: unidades pendientes de recibir de compras abiertas del mismo alcance.
- Proyectado: disponible mas pedido; no representa stock presente.
- Discrepancia, scrap y perdidas: estados auditables separados; no deben ocultarse con ajustes manuales.
PDA y Portales
El PDA de Ventas y el Portal Vendedor muestran la disponibilidad del almacen predeterminado y autorizado del vendedor, no la suma empresarial. El PDA de Almacen busca solamente productos activos del espacio seleccionado y presenta fisico, reservado, disponible y todas sus ubicaciones del almacen exacto. El Portal Cliente consolida solamente los almacenes activos de la sucursal elegida. Productos simples, variantes y kits aplican el mismo criterio. Sin registro significa que el producto no tiene una configuracion de stock en ese alcance; no equivale a agotado y no se reemplaza por cero. El Ecommerce conserva su politica explicita de almacenes publicables.
Valor y compras pendientes
El valor a costo neto actual convierte cada moneda a ARS con la cotizacion de compra vigente. El valor pedido usa el costo y el tipo de cambio guardados en cada Compra pendiente. Una moneda, costo o cotizacion ausente detiene el informe; nunca se interpreta como ARS, cero o TC 1.
Los totales representan todo el conjunto filtrado, aunque la pantalla este paginada. El Excel debe contener exactamente esos productos y criterios. Si cards, tabla y archivo no concilian, conserva Empresa, sucursal, almacen y filtros utilizados y detiene el cierre: no corrijas saldos para hacer coincidir un informe.
Tabla legible con desplazamiento horizontal
La tabla conserva codigos, cantidades y rotulos completos. Si supera el ancho disponible, desplacela horizontalmente dentro del detalle para consultar todas las columnas; no comprima cifras ni confunda un salto de linea con otro valor. No se ocultan cantidades: Fisico, Reservado, Disponible, Proceso, Discrepancias, Scrap, Reproceso, Perdidas, Pedido, Proyectado y Estado permanecen en sus columnas, junto con Ubicado y los pendientes de preparacion cuando existan. Totales del filtro corresponde al conjunto completo, no solo de la pagina. Es la misma lectura, no un segundo stock.
Categoria aparece arriba y subcategoria debajo, con texto ajustable. Lee la ficha: Sin subcategoria indica ausencia, no una clasificacion inventada. La presentacion no modifica productos, existencias, costos, precios ni filtros.
Cero y ausencia en Excel
En el Excel de Estado de Stocks, una cantidad o valor calculado igual a cero se conserva como numero 0; una celda vacia no debe confundirse con cero. Los datos realmente ausentes no se completan por inferencia. Si un archivo anterior deja vacios los ceros visibles en pantalla, conserva el archivo original como evidencia y genera uno nuevo despues del correctivo; no cambies saldos, costos ni movimientos para cuadrarlo.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.