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Como controlar el estado y el reporte de stock

Para: AdministraciónContadorPDA VentasPDA AlmacénPDA AuditoríaVendedoresClientes
Contrato de cantidades, disponibilidad, valorizacion y consumidores de stock
La cantidad disponible y el valor se resuelven en el alcance exacto; consultar otra superficie no cambia esa autoridad.

Estado de Stocks explica disponibilidad, reservas, preparacion fisica, pedidos pendientes, produccion y diferencias. Reporte de Stock resume existencias y valor a costo vigente. Ambos parten del mismo alcance operativo.

Antes de interpretar los numeros

  1. Confirma Empresa, sucursal y espacio de trabajo en el encabezado.
  2. Sin elegir un almacen, la vista consolida solamente los almacenes activos de la sucursal actual. Elegir un almacen limita todo el informe a ese punto.
  3. Marca, categoria, estado y busqueda se aplican antes de calcular cards, totales, tabla y Excel.
  4. La cantidad de filas seleccionada es el parametro efectivo de la Empresa cuando no se informa otra; selector, tabla y exportacion deben conservarlo.
  5. Un almacen ajeno al contexto se rechaza; nunca se reemplaza por todos los almacenes.

Lectura operativa

  • Fisico: existencia registrada en el conjunto de almacenes.
  • Ubicado: unidades identificadas en ubicaciones activas. La diferencia contra fisico menos put-away pendiente requiere conciliacion.
  • Disponible: fisico menos reservas, put-away pendiente y entrega pendiente.
  • Pedido: unidades pendientes de recibir de compras abiertas del mismo alcance.
  • Proyectado: disponible mas pedido; no representa stock presente.
  • Discrepancia, scrap y perdidas: estados auditables separados; no deben ocultarse con ajustes manuales.

PDA y Portales

El PDA de Ventas y el Portal Vendedor muestran la disponibilidad del almacen predeterminado y autorizado del vendedor, no la suma empresarial. El PDA de Almacen busca solamente productos activos del espacio seleccionado y presenta fisico, reservado, disponible y todas sus ubicaciones del almacen exacto. El Portal Cliente consolida solamente los almacenes activos de la sucursal elegida. Productos simples, variantes y kits aplican el mismo criterio. Sin registro significa que el producto no tiene una configuracion de stock en ese alcance; no equivale a agotado y no se reemplaza por cero. El Ecommerce conserva su politica explicita de almacenes publicables.

Valor y compras pendientes

El valor a costo neto actual convierte cada moneda a ARS con la cotizacion de compra vigente. El valor pedido usa el costo y el tipo de cambio guardados en cada Compra pendiente. Una moneda, costo o cotizacion ausente detiene el informe; nunca se interpreta como ARS, cero o TC 1.

Los totales representan todo el conjunto filtrado, aunque la pantalla este paginada. El Excel debe contener exactamente esos productos y criterios. Si cards, tabla y archivo no concilian, conserva Empresa, sucursal, almacen y filtros utilizados y detiene el cierre: no corrijas saldos para hacer coincidir un informe.

Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.

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