Un Alquiler conserva un unico contrato y el contexto exacto de Empresa, sucursal, espacio de trabajo y almacen. ERP, PDA y Portal Cliente consultan el mismo documento; conocer un numero o una direccion no amplía el alcance del operador.
Preparar y cotizar
- El administrador habilita Alquileres en la Empresa exacta y asigna permisos. Menu, rutas directas, PDA y Portal aplican el mismo modulo y alcance.
- Configura cada producto alquilable con tarifa diaria, semanal, mensual o por evento, su moneda y deposito fijo o porcentual. Una tarifa faltante bloquea: el sistema no sustituye el precio de venta.
- Selecciona cliente, sucursal, espacio, almacen, fechas y cantidades. La disponibilidad contempla los cruces del periodo y reserva solamente el pico temporal de cada producto.
Confirmar, entregar y devolver
- Confirma una vez. Repetir la accion conserva el mismo contrato y la misma reserva.
- Entrega una porcion o el total desde ubicaciones exactas. Cada salida guarda cantidad, lote o serie y costo PPP; el Remito documenta esa porcion sin generar una segunda salida.
- Registra cada devolucion contra el Alquiler y la unidad física exactos. El sistema mantiene por separado entregado, devuelto, pendiente de inspeccion, perdido y en taller.
- Inspecciona la porcion real. Una unidad apta vuelve a stock al costo de entrega; una perdida queda resuelta sin crear stock; una dañada puede pasar a taller interno o externo sobre la misma identidad.
- Completar el taller exige registrar el costo real y devuelve la unidad a stock una sola vez. Cancelarlo la devuelve a inspeccion y declararla irreparable registra la perdida sin movimientos fantasma.
Extensiones, cargos y deposito
Extender valida nuevamente la disponibilidad temporal y recalcula con la tarifa configurada. Si se superpone con otra reserva, revierte completo el intento. La mora se calcula desde la fecha y hora prometidas, respeta la tolerancia de Empresa y se agrega una sola vez.
El deposito se recibe por el circuito financiero exacto. Al cierre puede devolverse o retenerse contra la factura correspondiente; nunca se inventan caja, banco, medio de pago ni cuenta contable. Cuenta corriente, tesoreria, asiento y Folder deben conservar la misma identidad aun si se repite la solicitud.
Facturar y cerrar
La factura se habilita solamente cuando las porciones fueron devueltas e inspeccionadas, reparadas o declaradas perdidas. Cada renglon de Venta conserva el renglon exacto del Alquiler, incluso si el mismo producto aparece varias veces. IVA —incluido 0%—, moneda, cotizacion y ruta BOLT/manual/WSFE/FCE pertenecen a la Venta canonica.
El contrato se cierra cuando la Venta quedo completada y sus efectos financieros fueron ejecutados. Reintentar no crea otra Venta, deuda, cobro, movimiento, Remito ni Folder. Antes de facturar puede desvincularse con seguridad una Venta eliminable; despues del cierre el historial no se reescribe.
Control final
Compara contrato, renglones, operaciones, stock fisico y reservado, Remitos, deposito, Venta, cuenta corriente, contabilidad y Folder. Los filtros de listado, Excel y PDF deben devolver exactamente el mismo conjunto; calendarios, dashboard, PDA y Portal deben mostrar el mismo contexto. Ante un historico sin origen inequivoco, conserva la incidencia y solicita revision: no completes identificadores ni ajustes filas para obtener verde.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.