Que representa cada maestro
- Unidad: identifica la magnitud operativa, por ejemplo Unidad, Kilogramo, Metro o Servicio.
- Presentacion de catalogo: nombra un envase o agrupacion reutilizable, por ejemplo Caja, Pack o Tira, e indica si puede ofrecerse en Venta o Compra.
- Presentacion comercial del producto: define para un producto concreto el factor fisico, multiplicador de precio, codigo, barcode y canales habilitados.
Dos productos pueden utilizar la misma palabra Caja y contener cantidades distintas. Por eso el codigo de una unidad o presentacion no autoriza a inventar una conversion universal. Sin factor configurado para ese producto, la operacion se detiene y debe completarse la ficha.
Orden de configuracion
- Revise o cree la Unidad con codigo, nombre, simbolo, tipo y estado. Los tipos Cantidad y Servicio forman parte del catalogo normal.
- Revise o cree la Presentacion e indique unidades informativas, uso en Venta, uso en Compra y estado.
- Abra el Producto y asigne su unidad base y sus presentaciones de Venta/Compra.
- Si el producto se vende de varias formas, configure cada presentacion comercial con su factor fisico exacto, multiplicador de precio y disponibilidad en POS o Ecommerce.
- Pruebe una operacion real y compruebe cantidad comercial, cantidad fisica, costo, stock y presentacion guardada en el renglon.
Estado, baja e historial
Marcar un maestro como inactivo evita ofrecerlo en configuraciones nuevas y conserva los documentos existentes. Si una Unidad o Presentacion ya se utiliza en productos, formulas, produccion o presentaciones comerciales, su eliminacion se bloquea y el mensaje indica donde revisarla. No cambie claves ni filas directamente en la base para liberar una baja.
ERP, POS, PDA, Portales e importaciones
La administracion del maestro se realiza en ERP con permisos de Productos. POS, PDA, Portal y Ecommerce consumen solamente opciones activas y autorizadas; esas superficies no crean otro maestro alternativo. Una importacion de Productos debe enlazar codigos existentes o informar la fila rechazada: no crea una Unidad o Presentacion parecida ni asume factor 1.
Antes de cerrar el control, reabra el maestro, edite su estado, pruebe un duplicado y compare el producto en cada canal habilitado. Una presentacion visible pero incompatible con Venta, Compra o el canal exacto es una configuracion incompleta, no una razon para omitir la validacion.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.