Como organizar categorias, variedades, marcas y modelos

Dos jerarquias para clasificar el catalogo

La clasificacion comercial se organiza en dos cadenas independientes: Categoria → Subcategoria → Variedad → Subvariedad y Marca → Modelo. Estos maestros son globales del catalogo: Empresa, sucursal o espacio de trabajo no deben crear copias distintas. Los documentos y publicaciones conservan el producto exacto; no reemplazan una clasificacion inactiva por la primera disponible.

Orden de alta y edicion

1. Crea la Categoria o la Marca con un codigo unico, nombre, estado e imagen cuando corresponda.
2. Crea el nivel dependiente seleccionando un nivel superior activo: Subcategoria dentro de Categoria, Variedad dentro de Subcategoria, Subvariedad dentro de Variedad y Modelo dentro de Marca.
3. Vuelve a abrir el registro y verifica codigo, nombre, relacion, estado, orden, SEO e imagen. El codigo identifica el maestro y no se cambia durante una edicion.
4. Asigna la combinacion al Producto y comprueba su presentacion en ERP, Portal Digital y Ecommerce.

Alta, edicion, cambio de estado, baja e importacion aplican la misma validacion. Un nombre, codigo, relacion o imagen invalida se rechaza antes de persistir; no se guarda una parte para completar despues.

Imagenes y publicacion

Las imagenes se procesan por el servicio comun del catalogo. Categoria publica su formato comercial y conserva separado el banner del slider; Subcategoria, Variedad, Subvariedad, Marca y Modelo utilizan la miniatura compartida. Reemplazar o quitar una imagen se confirma junto con la edicion: no se mueven archivos manualmente ni se reutiliza la ruta de otro maestro.

Activo, inactivo y baja

• Activo permite elegir el dato en productos y superficies comerciales nuevas. Un dependiente no puede activarse si su nivel superior esta inactivo.
• Inactivo conserva productos y documentos existentes, pero evita nuevas selecciones.
• Antes de eliminar, el sistema comprueba niveles dependientes, productos y usos reales. Si existe alguno, el mensaje indica que dato debe revisarse y recomienda desactivar cuando corresponde.
• Conocer una direccion no concede permisos: ver, crear, editar, cambiar estado y eliminar se validan tambien en el servidor.

Importar, reimportar y exportar

1. Importa primero Categorias y Marcas; luego Subcategorias, Variedades, Subvariedades y Modelos.
2. Cada fila debe identificar por codigo la relacion exacta. Una referencia ausente, inactiva o ambigua se rechaza con la fila y el campo que deben corregirse.
3. Reimportar el mismo codigo actualiza solamente las columnas presentes: no duplica y no borra estado, relacion, SEO, comision o imagen por omision.
4. Los filtros del listado y del Excel comparten la misma consulta. El archivo debe contener exactamente la busqueda, estado y nivel superior seleccionados; un filtro invalido no exporta todo el catalogo.

Control final

Comprueba la jerarquia completa en ERP y Portal Digital, y luego un producto publicado en Ecommerce. El Portal puede mantener el catalogo solamente con sus permisos; PDA consume los productos resultantes pero no obtiene por eso permisos de administracion. Si un alta, importacion o publicacion falla, corrige el maestro o la relacion en esta pantalla: no edites tablas ni clones clasificaciones para destrabar el producto.