Monedas habilitadas por Empresa
La moneda de un documento es una identidad historica, no una forma de presentacion. Cada Empresa define cuales puede usar y cual propone para una operacion nueva. El codigo ISO identifica la moneda y no se cambia despues del alta. Los decimales gobiernan captura y presentacion de operaciones nuevas; modificarlos no recalcula documentos confirmados.
Multi-Moneda y los switches propios habilitan cada circuito: ventas, compras, cobranzas, pagos o contabilidad. Una pantalla puede mostrar una moneda historica inactiva para explicar un documento, pero no ofrecerla para crear otro.
Cotizaciones
- Confirma la Empresa activa. Cambiar de sucursal puede cambiar la Empresa y, por lo tanto, el conjunto de cotizaciones.
- Selecciona fecha, moneda de origen y moneda de destino.
- Ingresa compra y venta con formato argentino; el promedio se calcula en el servidor.
- Guarda una sola cotizacion por Empresa, fecha y par. Un doble envio igual recupera la misma fila; reutilizar esa identidad con valores distintos bloquea.
- Si deja de utilizarse, desactivala. La fila y su auditoria permanecen para los documentos historicos.
Una cotizacion nueva o editada no aparece en otra Empresa ni reutiliza su cache. Al actualizar desde versiones antiguas, cada Empresa recibe una copia identica de las cotizaciones globales que ya veia; desde ese momento las mantiene de forma independiente.
ARS usa equivalencia 1 solamente cuando ARS fue informada de manera explicita. Una moneda extranjera exige una cotizacion positiva y valida en la fecha o una anterior, siempre de la Empresa exacta. Un arqueo historico nunca toma una cotizacion futura. Si falta moneda, parser o cotizacion, la operacion se detiene: nunca se convierte el dato ausente en ARS ni se usa tipo de cambio 1.
Que revisar si no encuentra la cotizacion
- Empresa y sucursal activas en el encabezado.
- Moneda habilitada en Empresa y activa en el maestro de Monedas.
- Par correcto, fecha igual o anterior al documento y fila activa.
- Tipo comprador, vendedor o promedio requerido por la Empresa.
Los documentos confirmados conservan su propia moneda y cotizacion historica. No los recalcules con la tasa actual y no cargues una tasa futura para completar un informe pasado. El comando heredado que inferia costos de ventas usando IVA, margen y TC actuales fue retirado: una correccion de costo exige la evidencia fisica y documental del movimiento original.
Condiciones y alicuotas de IVA
Facturas, notas y Libros IVA usan el codigo oficial de la condicion o alicuota, no el numero interno de la fila ni una descripcion parecida. Las identidades oficiales ya utilizadas se conservan. Una alicuota 0% es un valor valido cuando corresponde al producto, cliente y espacio de trabajo; ausencia de alicuota no significa 0%.
Unidades y presentaciones
La Unidad indica que se mide; la Presentacion de catalogo describe el envase o agrupacion. El factor fisico pertenece a la presentacion comercial de cada Producto. Las cantidades fraccionarias se conservan hasta tres decimales y no se redondean a una unidad entera.
Control en todos los canales
ERP, POS, PDA, Portal Cliente, Portal Proveedor y Ecommerce consumen la misma identidad monetaria, fiscal y fisica. Compra, recepcion, factura, nota, pago o cobro conservan importe nativo, cotizacion y equivalente ARS. Cada aplicacion parcial usa su cotizacion historica, una sobreaplicacion se rechaza atomicamente y una diferencia de cambio genera un asiento propio, sin reescribir el comprobante.
Estos maestros no tienen un importador o exportador masivo generico. Se administran desde sus formularios y Services compartidos; no cargues monedas, cotizaciones, impuestos, unidades o presentaciones directamente en la base.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.