Saldo inicial y final por período
En la cuenta corriente de Clientes o Proveedores indique Desde y Hasta. Ambas fechas son inclusivas para los movimientos del período; una fecha inválida o Hasta anterior a Desde se rechaza. Sin Desde se comienza al inicio del historial; sin Hasta se incluye todo lo registrado.
Saldo inicial suma los movimientos efectivos anteriores a Desde. Saldo final incorpora ese saldo y los débitos/créditos hasta Hasta. Un período sin movimientos conserva su saldo inicial y final. Saldo actual incluye todo lo registrado en el contexto y puede diferir del final si hay movimientos posteriores, que se informan por separado. Los pendientes y la conciliación conservan el alcance completo: no son una foto histórica de deuda vencida.
En Clientes, débito menos crédito indica lo que nos deben; en Proveedores, crédito menos débito indica lo que debemos. Cada moneda se calcula por separado, sin sumar ARS con USD ni recotizar documentos. Se conserva Empresa, sucursal, Gestión o Prueba y la boca exacta: compartir CUIT no mezcla cuentas.
PDF de ambas cuentas y Excel de Proveedores respetan el período seleccionado. La descarga no registra ni envía comprobantes. En el portal, mostrar sólo débitos o créditos limita los renglones visibles; los saldos y totales siguen incluyendo todos los movimientos del período. Las acciones y documentos disponibles siguen sujetos a los permisos del usuario; esta consulta no amplía accesos.
Una anulación o reversa se lee según su registro contable efectivo, sin reconstruir ni cambiar el original. No repita cobranzas o pagos para corregir una diferencia de presentación. Clara explica este recorrido con la guía privada autorizada; Sofía no publica saldos ni esta guía administrativa.
Aplicaciones agrupadas y PDF
En Mostrar elija Aplicaciones: cada comprobante del período aparece con sus cobranzas, pagos, notas de crédito o ajustes aplicados y el saldo del comprobante. El filtro selecciona comprobantes por su fecha de origen; las aplicaciones vigentes incluyen las posteriores al período y muestran su propia fecha. No es una reconstrucción histórica al cierre. El PDF de la vista seleccionada utiliza el mismo detalle, cuenta, boca exacta, espacio y monedas.
Los cobros, pagos y créditos se muestran aparte sólo cuando conservan saldo disponible sin aplicar. Los importes reintegrados o desaplicados no se descuentan dos veces. Una diferencia sin detalle conciliado se informa para revisión: no se reparte, no genera operaciones y no modifica el saldo. Un cobro o pago anulado con original y reversa exactos se informa como anulado identificado, sin simular deuda disponible ni pedir localizar un comprobante inexistente. La identificación corresponde al estado actual, aunque la reversa sea posterior al período. Si falta la reversa, sus importes no coinciden o la evidencia es duplicada, el aviso de conciliación permanece. Para ver anulaciones y reversas consulte el extracto. El Excel existente de Proveedores sigue siendo el extracto por período; no se presenta como listado de aplicaciones.
Las consultas respetan los permisos existentes; el portal sólo muestra su propia cuenta. Descargar un PDF no envía un correo. Los botones de correo conservan su circuito de autorización independiente.
Presentación común del PDF
El extracto y las aplicaciones de Clientes y Proveedores comparten formato A4 horizontal, cabecera de Empresa, sucursal, espacio y boca, período, fecha de generación y pie con código de reporte y página actual sobre el total. La cabecera y los títulos de tabla se repiten cuando hay varias páginas. En aplicaciones, el origen acompaña su primer renglón y el residual acompaña la última aplicación, incluida una diferencia para revisar. Los grupos extensos pueden continuar en otra página; cada aplicación identifica el comprobante receptor y los títulos se repiten. Cada moneda conserva sus importes y el detalle no cambia por el formato. Un resultado vacío se informa en la hoja. La descarga y la preparación del adjunto usan la misma presentación; preparar el archivo no envía correo.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.