Tesauro Esencial: Tienda Nube, Mercado Libre y Mercado Pago, adentro

Tesauro Esencial, el sistema de gestión para pequeñas PyMEs, va por la versión 1.13.164. Desde el estreno sumó más de ciento setenta versiones; ésta es la cuenta de lo que cambia en el día a día de un comercio.

Vender donde ya se vende

Tienda Nube: los productos del almacén se publican con su precio final y su stock disponible, y después el stock y el precio viajan solos cada vez que cambian. Los pedidos llegan solos y entran como pedidos del sistema, confirmados y con el stock reservado. Mercado Libre: se publica con la categoría que sugiere, sus datos y sus fotos; las ventas, también las de Full, entran como pedidos con el stock reservado; las preguntas se responden desde el sistema; y cada venta muestra la comisión real y el margen. Un panel MarketPlace reúne todo.

Cobrar en cualquier lado

Mercado Pago en el punto de venta: cobro con QR, solo o como un medio más de un pago combinado, y la venta se cierra cuando Mercado Pago confirma el importe exacto. Desde una venta con saldo sale un link de pago que, cuando el cliente paga, registra el cobro solo. Y los pagos que entran a la cuenta se concilian con su comisión y su neto.

Productos y precios

Productos en una jerarquía de cuatro niveles, marca y modelo, servicios, varios códigos de barras por producto, venta por peso con las etiquetas de la balanza, cinco listas de precios con utilidad por producto y lista por cliente o por canal, y kits y combos.

Vender y entregar

Condiciones de venta y de pago con cuotas, lugares de entrega, remitos directos o según la venta, venta sin stock si la empresa la habilita, notas de débito y de crédito por concepto y comprobantes emitidos fuera del sistema, incluida la Factura de Crédito MiPyME.

Facturación recurrente: los abonos

Un abono factura solo cada mes, cada dos, tres, cuatro o seis meses, o cada año. La empresa elige si las facturas se generan solas todos los días o a mano, revisando la lista de pendientes antes de emitir; y antes de emitir, el abono muestra cómo va a salir la factura: tipo y punto de venta, período, vencimiento, conceptos, IVA por alícuota, percepciones y total, armado con la misma cuenta que la factura real. El correo con la factura sale solo o cuando se decida, y los abonos de Tesauro de escritorio se importan con su vista previa.

Cobranzas y pagos

El recibo y la orden de pago salen en PDF y por correo, al cliente o al proveedor. Cada valor tiene su fecha y su acreditación: la transferencia que el banco acredita otro día queda a acreditar, sin mover el disponible hasta entonces. El cobro admite un descuento, que emite su nota de crédito electrónica y baja también el IVA, y un ajuste por redondeo; los dos los habilita un permiso. Un cobro o un pago se corrige (fecha, números, notas) o se desaplica de un comprobante sin anularlo. Los ajustes de saldo de débito y de crédito sirven para arrancar con lo que ya se debía, y el reporte de cobranzas y el de pagos muestran el período por medio, con lo a acreditar aparte.

Cuentas corrientes de clientes y proveedores

La cuenta corriente se pide por período, con Debe, Haber y saldo de inicial a final, cada comprobante con su número fiscal y su CAE. Además de los movimientos, tiene dos vistas: Aplicaciones, que muestra qué cobro, nota de crédito o ajuste canceló cada factura y avisa si algo no se explica, y Valores, con cada transferencia, cheque, cupón y retención del período, y qué pasó con cada cheque (en cartera, depositado, endosado o rechazado). El resumen del período se manda por correo con su PDF, a los destinos de la ficha o a los que se escriban en el momento.

Cash flow y estimados

Lo que va a entrar o salir y todavía no tiene comprobante (cuotas de préstamos, resúmenes de tarjeta, alquileres, sueldos, impuestos) se carga como estimado, suelto o en una serie que se reprograma, y un aumento se carga una vez y se aplica a las cuotas siguientes. El estimado se cumple con el cobro o el pago real, por importe: si se cubre menos, sigue abierto por lo pendiente, y un mismo comprobante puede cubrir varios estimados. La posición de tesorería, las agendas de cobros y de pagos y el calendario, con sus feriados financieros, muestran lo estimado junto con lo real que todavía no se acreditó, sin duplicar.

Bancos y fiscalidad

Cuentas bancarias en pesos o en dólares, centros de costo, conciliación bancaria, depósitos por boleta y chequeras. Del lado fiscal, presentaciones de IVA Digital, SICORE, ARBA y AGIP que distinguen lo generado de lo presentado, percepción de IVA por producto y retención SUSS en los pagos.

Todos los informes con el mismo formato

Los reportes y listados en PDF salen con un solo formato: logo y datos de la empresa, título y filtros, fecha y hora de emisión, columnas con totales destacados, el código del reporte y «Página X de Y»; apaisados cuando tienen muchas columnas y con los datos del cliente o del proveedor cuando son de uno. Los comprobantes conservan el suyo.

Mirar el negocio

Un panel, reportes que se exportan, análisis de rentabilidad por documento y de márgenes por producto con el costo del momento de la venta, rankings de productos, clientes y vendedores, y avisos diarios y semanales por correo.

Para quien viene de Tesauro de escritorio

Un importador trae los maestros (clientes, proveedores y artículos) y los abonos, con una vista previa antes de confirmar. Los comprobantes y la cuenta corriente se ven como en el escritorio, para que el cambio no se sienta.

La tienda online integrada se sigue sumando a presupuestar. La ficha de Tesauro Esencial, con lo que incluye y la tabla «¿Cuál es para mí?».