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Caja, finanzas y contabilidad

Caja, finanzas y contabilidad

Lo que el sistema resuelve en esta área, tal como está implementado hoy:

  • Arqueos y cajas por sucursal
  • Ingresos y egresos con centros de costo
  • Cobros y pagos multimoneda
  • Comisiones de venta y de cobranza, con cierre único y sin duplicados
  • Cobranzas, anticipos, reintegros y notas de clientes atómicos e idempotentes
  • Comprobantes, pagos y cuenta corriente de proveedores con conciliación multimoneda
  • Cuenta de proveedores con Debe, Haber y saldo claros, y el mismo alcance en Excel y PDF
  • Anulación de notas de crédito y débito con motivo obligatorio guardado en el comprobante
  • Antigüedad de deuda con el comprobante real de cada movimiento, sin mezclar Gestión y Pruebas
  • Notas de débito anuladas fuera de pendientes y de pagadas, con su historia intacta
  • Reembolsos y contracargos de Mercado Pago aplicados sobre la cobranza exacta, con expediente y recupero
  • Comisiones e impuestos de Mercado Pago desglosados e imputados a billetera, cuenta y centro de costo
  • Conciliaciones bancarias
  • Control de cheques de terceros con límites, riesgo y lista negra
  • Movimientos bancarios, importación del extracto y conciliación por una sola vía, sin duplicar saldos
  • Ingresos y egresos de fondos que confirman documento, instrumentos, saldos, contabilidad y expediente como una sola unidad
  • Transferencias entre cajas y entre cuentas propias, con salida y entrada atadas y reversa auditable
  • Depósitos de efectivo, cheques y cupones en una boleta que conserva cada origen
  • Ciclo único del cheque —terceros, propios y eCheq—: alta, endoso, depósito, rechazo, anulación y ubicación
  • Chequeras por empresa, con rangos que no se superponen y anulación auditable
  • Cotizaciones por empresa y por fecha: cada informe convierte con la cotización que corresponde, no con la de hoy
  • Portal Contador de sólo lectura: tablero, asientos y cinco libros, conservando el contexto al exportar
  • Diez informes contables operativos con las mismas filas en pantalla y en Excel
  • Rentabilidad comparada contra el costo físico reconocido, y Estado de Resultados sobre asientos confirmados
  • Análisis Financiero, reportes de BI y CashFlow con el mismo alcance y la misma evidencia que los informes
  • Asientos y rentabilidad por documento
  • Posición de tesorería por banco, caja y moneda
  • Agenda de cobros y pagos por fecha
  • Vencimiento de cheques propios y eCheqs
  • Estimaciones con repetición mensual
  • Escenarios para comparar sin tocar documentos
Lista de proveedores con total registrados, activos, con saldo pendiente y al día, y el detalle de cada uno con sus productos y estado
Del otro lado, las cuentas a pagar. Mismo criterio que la cartera de clientes: quién quedó pendiente y quién está al día.
Configuración anti-fraude de cheques con monto máximo por cheque, máximo acumulado por CUIT, máximo de días diferidos, modo de validación y umbral de rechazos para bloqueo automático
El cheque que entra, primero se mide. Monto máximo por cheque, acumulado máximo por CUIT emisor y tope de días de diferimiento. El modo de validación decide si el sistema avisa o directamente frena.
Límites de cheques por cliente, con máximo de cheque de tercero, máximo pendiente de terceros, máximo de cheque propio, pendiente actual y estado de configuración
Y después, cliente por cliente. Sobre la regla general se puede apretar o aflojar por cliente: cuánto se le acepta en cheques de terceros, cuánto puede quedar pendiente y cuánto en cheque propio.
Control de CUITs emisores de cheques con límite, monto en cartera, recibido, rechazado y cobrado por emisor, y niveles de riesgo bajo, medio, alto y bloqueado según la cantidad de rechazos
Cada emisor tiene su historial. Recibido, rechazado, cobrado y en cartera por CUIT, con el riesgo calculado sobre los rechazos: sin rechazos es bajo, uno o dos es medio, tres o más es alto.
Lista negra de CUITs emisores de cheques, con motivo, fecha de bloqueo, vencimiento, origen y estado de cada uno
Y el que ya falló, no vuelve a entrar. Los CUITs de la lista negra se rechazan solos al intentar registrar el cheque. No depende de que el que atiende se acuerde de quién rebotó el mes pasado.

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