Ciclo completo de reparto y rendicion

Una empresa puede combinar reparto propio y transportistas externos. Antes de planificar, el Despacho conserva la Empresa, sucursal, almacen y espacio de trabajo exactos, la modalidad de transporte y una sola decision de cobranza: sin cobro, cobra el fletero de la empresa o cobra el transportista externo.

Modulo deshabilitado: si Logistica esta apagada para la Empresa, ERP, PDA y Portal Fletero deben permanecer bloqueados aunque se conozca la URL. No se planifica, entrega, cobra, gasta ni rinde. Un Administrador debe revisar la Empresa y habilitar el modulo de forma explicita; visitar una pantalla nunca cambia esa decision.

Portal Fletero: consultar entregas y presentar una rendicion

1. Abra Mis Entregas desde el menu del Portal Fletero. Puede filtrar Desde, Hasta, Estado y Buscar; abra el codigo del Despacho para revisar su detalle. El listado conserva la Empresa, sucursal, espacio y fletero autenticados; un filtro vacio no autoriza cambiar de espacio para hacer aparecer una ruta.
2. Para consultar o presentar una rendicion, abra Mis Rendiciones. Revise la Caja de Reparto, deposito, arqueo y efectivo pendiente por moneda. Si aparece que falta una caja activa y autorizada, o no hay efectivo pendiente de rendir, conserve el aviso: no invente saldo ni una rendicion para habilitar el boton.
3. Cuando la pantalla ofrece Presentar rendicion completa y el efectivo indicado coincide con lo que entrega, el fletero puede presentar y confirmar esa declaracion. Una rendicion ya pendiente de aceptacion no se presenta otra vez. Clara solo explica estos pasos; no pulsa el boton ni confirma por el usuario.
4. Presentar no transfiere dinero: Caja Central debe contar y aceptar. Revise despues Historial reciente y el estado real; una declaracion pendiente no es una rendicion completada. El Transportista externo sigue su circuito separado, no hereda la Caja de Reparto ni los permisos del fletero interno.

Preparar y planificar

1. Confirma sucursal, espacio y almacen. Agrega solamente Pedidos, Ventas o Remitos pertenecientes a ese mismo contexto.
2. Para una entrega parcial, emite primero un Remito por la cantidad real. El Despacho no permite declarar una parcialidad libre que pierda renglones, peso o stock.
3. Elige flota propia con fletero y vehiculo, o transportista externo. No mezcles responsables.
4. Define quien cobra. Al planificar se congelan Venta, moneda, cotizacion, importe pendiente y, para terceros, tipo de tarifa, unidades y costo del flete.
5. Si cambia una deuda antes de salir, la ruta se bloquea. Vuelve el Despacho a Borrador, revisa la causa y planifica nuevamente; no cambies saldos ni dupliques el envio.

Entregar sin cobranza

En reparto propio o tercerizado, la opcion sin cobranza confirma solamente la entrega. No crea una Cobranza, no elige una caja y no genera comision ni deuda implicita. El costo congelado del transportista es informativo y auditable; no equivale a dinero cobrado al cliente.

Cobranza por el fletero de la empresa

1. El fletero abre la entrega desde PDA o Portal Fletero. La pantalla muestra la deuda planificada, no un importe libre.
2. Si recibe efectivo, el sistema exige su Caja de Reparto abierta y autorizada. Esa caja es custodia movil: no es POS ni Ecommerce.
3. Cobrar y entregar se confirman juntos. Un reintento no crea otra Cobranza ni vuelve a entregar.
4. Los gastos de ruta requieren la misma custodia. Anular un gasto conserva el original y agrega el contramovimiento.
5. El fletero presenta la rendicion; presentar no mueve dinero. Caja Central controla y acepta, y recien entonces se transfieren los importes exactos.

Gastos de ruta y contabilidad

Con contabilidad automática activa, la Empresa debe elegir el parámetro Centro de Costos de distribución. Ese Centro debe estar activo y poseer una cuenta de Resultado Negativo imputable; la Caja de Reparto debe tener su cuenta exclusiva en ARS. El alta registra gasto y salida de Caja junto con GDES, o revierte todo si alguna pieza falta. La anulación conserva ambos movimientos y genera RGDE con las cuentas y el Centro originales, sin releer valores actuales.

Cobranza por transportista externo

1. Administracion registra que el tercero cobro el importe congelado. La entrega queda confirmada, pero la deuda del cliente no se cancela todavia.
2. Mientras ese dinero esta informado en poder del tercero, no puede registrarse otro cobro sobre la misma Venta.
3. Al recibir la rendicion, Administracion indica el medio y la caja o banco autorizados. El sistema crea una sola Cobranza, aplica la deuda y vincula el informe original.
4. Repetir la recepcion devuelve la misma operacion; nunca duplica Cobranza, aplicacion o Folder.

Incidencias y cierre

Una ausencia, rechazo o perdida se registra con motivo y nota. Un rechazo puede habilitar un nuevo intento; devolver al origen cierra esa entrega. Esas acciones no vuelven a mover stock: la mercaderia se resuelve mediante el Remito y su trazabilidad exacta. El Despacho se completa cuando no quedan entregas pendientes, aunque puede conservar una rendicion externa claramente visible.

Folder y trazabilidad documental

El Despacho posee un Folder propio porque una ruta puede agrupar varios destinatarios. Cada Pedido, Venta o Remito agregado debe conservar tambien su Folder de origen y queda vinculado al Despacho mediante la relacion Despacha para. En un Remito, ese expediente conserva ademas sus renglones y el Pedido, Venta, Alquiler u Orden de Servicio que lo originaron.

Si falta el Folder del Despacho, del Remito o del documento comercial, la asignacion se cancela completa y explica que expediente debe corregirse. El sistema no deja el Remito unido parcialmente, no crea una carpeta comercial por semejanza y no continua despues de un simple aviso tecnico. Reintentar la misma vinculacion reutiliza la relacion existente.

ERP administra planificacion, terceros y recepcion de rendiciones; PDA y Portal Fletero operan solamente las rutas asignadas al fletero autenticado. Los permisos y conocer una URL no amplian Empresa, sucursal, almacen ni espacio. Dashboards y Folder muestran costo, cobranza informada, rendicion pendiente, entrega, incidencia, gasto y cierre sin reconstruirlos desde valores actuales.