Ciclo completo de reparto y rendicion

Una empresa puede combinar reparto propio y transportistas externos. Antes de planificar, el Despacho conserva la Empresa, sucursal, almacen y espacio de trabajo exactos, la modalidad de transporte y una sola decision de cobranza: sin cobro, cobra el fletero de la empresa o cobra el transportista externo.

Preparar y planificar

1. Confirma sucursal, espacio y almacen. Agrega solamente Pedidos, Ventas o Remitos pertenecientes a ese mismo contexto.
2. Para una entrega parcial, emite primero un Remito por la cantidad real. El Despacho no permite declarar una parcialidad libre que pierda renglones, peso o stock.
3. Elige flota propia con fletero y vehiculo, o transportista externo. No mezcles responsables.
4. Define quien cobra. Al planificar se congelan Venta, moneda, cotizacion, importe pendiente y, para terceros, tipo de tarifa, unidades y costo del flete.
5. Si cambia una deuda antes de salir, la ruta se bloquea. Vuelve el Despacho a Borrador, revisa la causa y planifica nuevamente; no cambies saldos ni dupliques el envio.

Entregar sin cobranza

En reparto propio o tercerizado, la opcion sin cobranza confirma solamente la entrega. No crea una Cobranza, no elige una caja y no genera comision ni deuda implicita. El costo congelado del transportista es informativo y auditable; no equivale a dinero cobrado al cliente.

Cobranza por el fletero de la empresa

1. El fletero abre la entrega desde PDA o Portal Fletero. La pantalla muestra la deuda planificada, no un importe libre.
2. Si recibe efectivo, el sistema exige su Caja de Reparto abierta y autorizada. Esa caja es custodia movil: no es POS ni Ecommerce.
3. Cobrar y entregar se confirman juntos. Un reintento no crea otra Cobranza ni vuelve a entregar.
4. Los gastos de ruta requieren la misma custodia. Anular un gasto conserva el original y agrega el contramovimiento.
5. El fletero presenta la rendicion; presentar no mueve dinero. Caja Central controla y acepta, y recien entonces se transfieren los importes exactos.

Cobranza por transportista externo

1. Administracion registra que el tercero cobro el importe congelado. La entrega queda confirmada, pero la deuda del cliente no se cancela todavia.
2. Mientras ese dinero esta informado en poder del tercero, no puede registrarse otro cobro sobre la misma Venta.
3. Al recibir la rendicion, Administracion indica el medio y la caja o banco autorizados. El sistema crea una sola Cobranza, aplica la deuda y vincula el informe original.
4. Repetir la recepcion devuelve la misma operacion; nunca duplica Cobranza, aplicacion o Folder.

Incidencias y cierre

Una ausencia, rechazo o perdida se registra con motivo y nota. Un rechazo puede habilitar un nuevo intento; devolver al origen cierra esa entrega. Esas acciones no vuelven a mover stock: la mercaderia se resuelve mediante el Remito y su trazabilidad exacta. El Despacho se completa cuando no quedan entregas pendientes, aunque puede conservar una rendicion externa claramente visible.

ERP administra planificacion, terceros y recepcion de rendiciones; PDA y Portal Fletero operan solamente las rutas asignadas al fletero autenticado. Los permisos y conocer una URL no amplian Empresa, sucursal, almacen ni espacio. Dashboards y Folder muestran costo, cobranza informada, rendicion pendiente, entrega, incidencia, gasto y cierre sin reconstruirlos desde valores actuales.