ARCA valida juntos la clase A/B/C, el codigo oficial de condicion IVA y el documento fiscal del receptor. La ficha configura documentos nuevos; los comprobantes ya creados conservan su foto fiscal. El identificador interno de una tabla o un codigo comercial no es un documento AFIP.
Cierre documental despues del CAE
Conciliar efectos locales completa tambien Venta creada y CAE en la carpeta del mismo ciclo, PDF fiscal guardado y correo segun la politica habilitada. Repetir conserva lo ya terminado: no vuelve a emitir, mover stock, cobrar ni reenviar automaticamente un correo registrado. Un correo apagado por politica no es una falla; falta de destino o SMTP no preparado requiere revision. Si figura envio en curso o incierto, revisa Registro de mensajes antes de usar Enviar Email: una demora SMTP no prueba que el destinatario no lo haya recibido. El reenvio es una decision explicita, no la conciliacion. Conserva el aviso y solicita revision si no puedes confirmar la entrega.
CUIT, CUIL, DNI y Sin identificar
Para documentar la revision de un intento SMTP incierto sin reenviar, consulta Revisar un intento de correo incierto sin reenviar. Cerrar esa revision no acredita entrega y conserva el error original.
CUIT (80), CUIL (86) y DNI (96) son tipos diferentes. Tener once digitos no convierte un CUIL en CUIT. El sistema conserva el tipo y numero del receptor en la emision, Libro IVA, QR y presentacion fiscal. Sin identificar (99) no informa como documento fiscal el codigo comercial del cliente; el numero fiscal es cero. No inventes, recortes ni extraigas digitos de ese codigo para levantar un bloqueo. El tipo documental no sustituye la condicion IVA ni permite una clase de comprobante incompatible.
Si aparece un rechazo sin CAE
- No dupliques la Venta ni cambies el cliente por otro.
- Verifica el tipo, numero y condicion IVA de la ficha por su formulario habitual y confirma los datos fiscales correspondientes.
- Controla letra, punto de venta, serie, Empresa, sucursal y espacio exactos.
- Si el documento permanece rechazado y no tiene CAE ni numero autorizado, sigue el diagnostico y reintenta el mismo documento por su circuito autorizado.
Si ARCA ya otorgo CAE pero el cierre local quedo pendiente
- Conserva la misma Venta y su CAE, punto de venta y numero. No vuelvas a emitir, crear o cancelar el documento para resolver el aviso.
- Solicita al Administrador la revision del cierre pendiente y vuelve al contexto exacto de ese documento.
- Una vez resuelto el diagnostico, usa Conciliar efectos locales en el detalle fiscal. Si falta evidencia del receptor, el sistema consulta el mismo comprobante autorizado en ARCA y contrasta su identidad y valores; no solicita otro CAE.
- Una respuesta ausente o divergente detiene el cierre. Conserva el aviso y solicita revision: no cambies el maestro ni reintentes a ciegas.
- Verifica un unico Libro IVA y los efectos financieros, contabilidad y auditoria que correspondan. Recien entonces continua remision o cobranza.
Una NC derivada conserva el receptor del origen exacto. Cambiar despues la ficha no reescribe el receptor de un comprobante autorizado. Los historicos sin evidencia verificable requieren revision explicita; no se reconstruyen por la configuracion actual. Nunca edites CAE, numeracion ni Libro IVA directamente en la base.
Revisar la copia impresa
La copia fiscal A4 y el ticket muestran el tipo de documento del receptor y la foto guardada de cada renglon. En productos por peso, cantidad y peso total son distintos: el importe no se obtiene multiplicando solamente cantidad por precio. Revisa el peso y el total del renglon. Si falta una foto historica, el aviso de dato pendiente requiere revision; no cambies precios ni recrees el comprobante para corregir la impresion.
Si el PDF ya esta guardado y requiere corregir su impresion, consulta Revisar PDF fiscal guardado y conservar el original en Fiscal, ARCA y comprobantes. No recrees la Venta ni reenvies el correo antes de verificar la copia.
Constancia no disponible y datos personales de A13
Una respuesta con errorConstancia es distinta de una persona inexistente o una caida del servicio. El Padron conserva las observaciones informadas por ARCA e intenta recuperar la identidad del mismo CUIT por A13. Si obtiene una identidad completa y coincidente, muestra los datos personales y una advertencia: la constancia y la condicion fiscal no estan acreditadas. No reemplaza el motivo por un error generico de AFIP.
A13 no aporta la constancia ni sus impuestos. No asigne Consumidor Final, Responsable Inscripto o Monotributo por ausencia de impuestos ni por tratarse de una persona fisica. Antes de emitir, revise la condicion fiscal y el documento del receptor; el Padron no autoriza un comprobante. Un domicilio legal o real de A13 no se transforma en domicilio fiscal. La consulta no guarda clientes o proveedores ni modifica la ficha fiscal persistida.
Al cambiar el documento o aplicar una respuesta parcial, se retira la condicion IVA aplicada automaticamente por una consulta anterior. Una seleccion manual o un dato ya guardado no se convierte por ello en evidencia de ARCA; revise su correspondencia antes de guardar una ficha o emitir.
Las observaciones detalladas se muestran a Admin y SuperAdmin, la misma autoridad de Configuracion AFIP. Otros operadores y el registro/perfil de la tienda reciben un aviso resumido; no se publican motivos personales ni indicaciones para configurar certificados. El mensaje explicativo visible puede compartirse con el cliente por un canal autorizado para que regularice las observaciones que efectivamente informo ARCA. No se envian correos, documentos ni avisos automaticos.
Si A13 no esta autorizado, no responde o no encuentra la identidad, el aviso distingue esas situaciones y conserva la constancia pendiente. No habilite servicios o credenciales para eludir un rechazo. Una identidad diferente o incompleta no se aplica. Las respuestas tardias de otro documento se descartan; consultar de nuevo no reenvia una operacion comercial. La identidad parcial no se guarda en cache como evidencia fiscal: una regularizacion debe verse al volver a consultar.
Clara explica esta guia privada, sin consultar CUIT, resolver una condicion fiscal o compartir datos personales. Sofia conserva su orientacion publica de registro y no recibe esta guia ni las observaciones de un contribuyente.
Este artículo es el mismo que se abre dentro del sistema desde la pantalla correspondiente, y se actualiza con cada versión. Si querés ver el circuito funcionando, pedí una demo.